Account Master

Accounts Master: ಇದು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಉಪಯೋಗಿಸಲಾಗುವುದು ಇದರಲ್ಲಿ ಕೋಡ್, ಖಾತೆಯ ಹೆಸರು, ಖಾತೆಯ ಗುಂಪಿನ ವಿವರಗಳು  ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ ಹಾಗೂ ಆಯಾ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಇತರೆ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಯಾವುದೆ ಆದಾಯ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಗಳು, ಸ್ಥಿರಾಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಚರಾಸ್ತಿ ಖಾತೆಗಳಿರಬಹುದು.

Account Master ಕ್ರಿಯೇಟ್ ಮಾಡಲು Master ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ Account Master ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಚಿತ್ರ 1ರಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ

ಚಿತ್ರ 1

ಚಿತ್ರ 1ರಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿದಂತೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದಾಗ ಚಿತ್ರ 2ರಲ್ಲಿನ ವಿಂಡೋದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಚಿತ್ರ 2

ಸೂಚನೆ: ಅಕೌಂಟ್ ಮಾಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಅದು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಖಾತೆಯು ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಹೊಸ ಖಾತೆ: (New) ಹೊಸ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು.

• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ New ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+N ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
• Ledger Code ಎಂಬಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. 
• Ledger Group ಎಂಬಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅದರ ಗ್ರೂಪ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು.
• ಹಾಗೂ ಒದಗಿಸಿರುವ ಇತರೆ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Save ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+S ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಖಾತೆ ಹುಡುಕಲು: (Find)

• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Find ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+F ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು
• ಅದಾದ ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ ಪಟ್ಟಿಯ ವಿಂಡೋ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಖಾತೆಯ ಹೆಸರು ಬರೆದು ಹುಡುಕ ಬಹುದಾಗಿದೆ.

ಖಾತೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು: (Modify)

• ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Edit ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+E ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು
• ಅದಾದ ನಂತರ ನಮೂದಿಸಿದ ಮೆನುನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿಕೊಂಡು
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Save ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+S ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು

ಖಾತೆ ಅಳಿಸಲು: (Delete)

• ಅಳಕಿಸಬೇಕಾದ  ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Delete ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+D ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.