Journal Vouchers

Journal Vouchers: ಇಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ (Adjustment Entries) ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಹಿವಾಟಗಳನ್ನು ಬರೆದಿಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್, ಆದಾಯ / ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಇತ್ಯಾದಿ.

Journal Voucher Entry ಮಾಡಲು Transactions ಮೆನುನಲ್ಲಿ Journal Voucher ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಚಿತ್ರ 1ರಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಚಿತ್ರ 1

ಚಿತ್ರ 1ರಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿದಂತೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದಾಗ ಚಿತ್ರ 2ರಲ್ಲಿನ ವಿಂಡೋದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಚಿತ್ರ 2 

ಸೂಚನೆ: Journal Voucher ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಮಾಡಿದ Entry ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಹೊಸ ಖಾತೆ: (New) ಹೊಸದಾಗಿ ಖರ್ಚನ್ನು Entry ಮಾಡಲು.

• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ New ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+N ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
• Date ಎಂಬಲ್ಲಿ Entry ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು.
• Ledger Date ಎಂಬಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು.
• Add A/c ಎಂಬಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Account Code ಎಂಬಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅಕೌಂಟ್ ಗಳ ಲಿಸ್ಟ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಅದರಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಅಕೌಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• Amount ಎಂಬಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Save ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+S ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಖಾತೆ ಹುಡುಕಲು: (Find)

• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Find ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+F ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು
• ಅದಾದ ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ ಪಟ್ಟಿಯ ವಿಂಡೋ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
• ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಖಾತೆಯ ಹೆಸರು ಬರೆದು ಹುಡುಕ ಬಹುದಾಗಿದೆ.

ಖಾತೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು: (Modify)

• ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Edit ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+E ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು
• ಅದಾದ ನಂತರ ನಮೂದಿಸಿದ ಮೆನುನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿಕೊಂಡು
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Save ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+S ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು

ಖಾತೆ ಅಳಿಸಲು: (Delete)

• ಅಳಕಿಸಬೇಕಾದ  ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Delete ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+D ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.