Agent Collection

Agent Collection ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಪಿಗ್ಮಿ ಏಜೆಂಟ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಹಣವನ್ನು ತಂದುಕೊಟ್ಟಾಗ ಮಾತ್ರ ನಮೂದಿಸಬೇಕು ಹಾಗೂ ಪಿಗ್ಮಿ ಮಷೀನ್ ಮೂಲಕ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ Agent Collection ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಾರದು ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಸ್ವತಃ ನಮೂದಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

Agent Collection Entry ಮಾಡಲು Transaction ಮೆನುದೊಳಗಿನ Deposit Slips ನಲ್ಲಿ ಬರುವ Agent Collection ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಚಿತ್ರ 1ರಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಚಿತ್ರ 1

ಚಿತ್ರ 1ರಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿದಂತೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದಾಗ ಚಿತ್ರ 2ರಲ್ಲಿನ ವಿಂಡೋದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಚಿತ್ರ 2

ಸೂಚನೆ: Agent Collection ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಅದು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಮಾಡಿದ Entry ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಹೊಸ ಖಾತೆ: (New) ಹೊಸ Entry ಮಾಡಲು.

• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ New ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+N ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
• Date ಎಂಬಲ್ಲಿ Entry ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು.
• Ledger Date ಎಂಬಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು.
• Primary A/c ಎಂಬಲ್ಲಿ Agent ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು.
• Secondary A/c ಎಂಬಲ್ಲಿ Cash A/c ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು.
• Amount ಎಂಬಲ್ಲಿ Agent ತಂದಿರುವ ಹಣವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Save ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+S ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಖಾತೆ ಹುಡುಕಲು: (Find)

• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Find ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+F ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು
• ಅದಾದ ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ ಪಟ್ಟಿಯ ವಿಂಡೋ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
• ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಖಾತೆಯ ಹೆಸರು ಬರೆದು ಹುಡುಕ ಬಹುದಾಗಿದೆ.

ಖಾತೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು: (Modify)

• ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Edit ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+E ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು
• ಅದಾದ ನಂತರ ನಮೂದಿಸಿದ ಮೆನುನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿಕೊಂಡು
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Save ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+S ಕ್ಲಿಕ್  ಮಾಡಬೇಕು

ಖಾತೆ ಅಳಿಸಲು: (Delete)

• ಅಳಕಿಸಬೇಕಾದ  ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
• Tool Barನಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ Delete ಬಟನ್ ಅಥವಾ Ctrl+D ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.